Definir quién pertenece a dónde
Al trabajar con familias que están en las primeras etapas de intentar establecer cierta gobernanza, siempre hay muchas áreas de incertidumbre y algunas dudas sobre cómo proceder exactamente.
A menudo las familias esperan que los pasos y las respuestas sean simples y fáciles de seguir, pero en mi experiencia eso rara vez sucede.
Y eso en realidad es algo bueno, porque cada familia es diferente, y no se puede simplemente mirar a una familia similar que va una década por delante y suponer que se la puede copiar y ahorrarse diez años de trabajo.
Por supuesto, probablemente haya muchos expertos que intentarán decirle que es posible y le cobrarán un precio elevado por el atajo, y lamentablemente algunos de ustedes caerán en el espejismo.
Las reuniones familiares periódicas adoptan muchas formas
Un buen punto de partida para compartir mi visión sobre este tema es analizar un par de los tipos de reuniones más básicos y de las estructuras que muchas familias usan para formar partes clave de su gobernanza familiar: la asamblea familiar y el consejo familiar.
Los lectores habituales reconocerán mi afición por los juegos de palabras, y el título de esta entrada definitivamente fue por ahí, ya que encontré una manera de combinar (¿ingeniosamente?) ambos en mi titular, y terminé con más de lo que esperaba.
Si bien “asamblea familiar” es un término popular para lo que crean muchas familias, la expresión en inglés “some assembly required” (se requiere armado) cumple una doble función al subrayar cuánto trabajo suele requerirse cuando una familia emprende el camino de crear sus estructuras y procedimientos de gobernanza, que deben evolucionar lentamente con el tiempo para tener realmente una alta probabilidad de éxito a largo plazo.
¿De un grupo grande a uno pequeño?
Pero no todas las familias evolucionan en la misma dirección, como explicaré ahora.
A veces una familia empieza con una gran reunión, en la que se invita a todos los parientes a pasar tiempo juntos, a menudo como en un reencuentro familiar, y en la que las festividades pueden durar más de un día.
Si esas son las características, yo lo pondría bajo el título de asamblea familiar.
Este suele ser el grupo de personas más grande e inclusivo que se invita a reunirse, e incluye a muchas posibles partes interesadas, como los familiares políticos y muchas personas que nunca trabajarán en la empresa familiar ni serán dueñas de parte de ella.
En algún momento, una familia así puede decidir convocar a un grupo más pequeño y selecto de miembros de la familia que pueda luego tomar algunas decisiones en nombre de la familia.
¿De un grupo pequeño a uno grande?
Otras veces el punto de partida es un grupo pequeño, en el que unos pocos miembros de la familia, cuidadosamente elegidos, se reúnen y empiezan a tomar algunas decisiones importantes que afectan a la familia y a la forma en que sus miembros interactúan con la empresa o las empresas de la familia.
Pueden empezar a tomar algunas decisiones estratégicas importantes que comienzan a formar los cimientos de la gobernanza de la familia.
A este enfoque yo lo llamaría un consejo familiar.
En algún momento, este grupo podría decidir que una reunión mucho más grande sería útil para compartir información y educar a un grupo más amplio de partes interesadas de la familia, y podría decidir realizar esa reunión, que luego también podría convertirse en algo que se repita de forma periódica.
Ninguno es necesariamente mejor o peor
La semana pasada, en Looking Forward Together as an Enterprising Family, terminé señalando que la idea más importante es adquirir el hábito de tener reuniones familiares programadas con regularidad.
No entré en si esas reuniones podrían ser una asamblea familiar anual o una reunión trimestral del consejo familiar, porque cualquiera de las dos podría ser la más sensata para una familia en particular en un momento dado.
Todo esto, sin importar la dirección que tome, requiere cierto liderazgo e intencionalidad.
Escribir sobre esto me acaba de traer a la memoria una de mis citas favoritas, que todavía no he compartido en una entrada del blog, así que aquí va.
De Arthur Ashe
Arthur Ashe fue un tenista estadounidense que enfrentó mucha adversidad. Estas son sus sabias palabras:
“Empieza donde estás.
Usa lo que tienes.
Haz lo que puedas”.
Me encanta la sencillez de esas palabras, y se aplican muy bien a cualquier familia que esté comenzando su camino de gobernanza familiar.
También pueden resultar útiles en muchas otras situaciones de la vida, ¡así que asegúrese de tenerlas siempre a mano cuando las necesite!
