De vez en cuando escucho una expresión que me da justo entre los ojos, y sé que tengo que pensar más en ella y, con el tiempo, escribir al respecto aquí. Eso fue lo que pasó hace poco durante uno de los seminarios web semanales del Purposeful Planning Institute (PPI) a los que me gusta asistir.
Y, una vez más, la cita que se convirtió en mi aprendizaje tenía poco que ver con el tema principal que se trataba.
Decidí que la cita fuera el título de esta entrada del blog. Es de Dwight Eisenhower, cuyo mandato como presidente de Estados Unidos terminó antes de que yo naciera, pero solo por esa cita, ¡Ike me cae bien!
Tantos contrastes, tan poco tiempo
Cuando pienso en las diferencias entre los planes que hacemos y el proceso de elaborar esos planes, sobre todo al considerar mis temas favoritos (las familias empresarias), surgen muchísimas posibilidades.
Probablemente tendré que cortar antes de cubrirlas todas, así que vayamos directo al grano.
Los lectores habituales quizá noten que en esta entrada estaré repitiendo cosas que he dicho muchas veces antes en este espacio, y eso suele ser bueno.
Hace poco alguien me felicitó porque lo que le dije de palabra y los datos de mi libro eran coherentes. Todavía no entiendo por qué le pareció algo tan especial.
El “viaje” frente al “destino”
Una forma de pensar en que el proceso de planificación es más importante que el resultado final es la vieja idea de que “el viaje es más importante que el destino”.
Como escribí el año pasado en No hay destino , en el fondo solo vivimos en el presente, así que literalmente todo es viaje.
De hecho, demasiadas personas lo entienden al revés y se enfocan tanto en terminar el plan, pensando que tener un plan terminado les dará algún poder mágico.
No se debe subestimar el valor de tomarse el tiempo de trabajar con otros para hacer planes, ni la experiencia compartida que eso genera.
Proceso frente a contenido
Esto me lleva naturalmente a la siguiente manera en que quiero ver la cuestión de la planificación frente a los planes. Toda la idea encaja perfectamente con el contraste entre “proceso y contenido”.
El “plan” es el producto terminado, el contenido o el “entregable”.
Me hace pensar en lo que produciría un consultor, y eso a su vez evoca la imagen de un informe que se queda en un estante, juntando polvo, es decir, inútil.
Compárelo con aquello en lo que participaría un consultor de procesos, como un facilitador o un coach . Es todo el proceso de trabajar con un grupo de personas que, juntas, cocrean ese plan.
La mayoría de las veces, la actividad de trabajar juntos como equipo se convierte en un resultado más importante que el plan en sí.
Obsoleto antes de terminarse
Otra forma más de pensar en por qué los planes en sí están sobrevalorados es que a menudo quedan obsoletos antes de que se termine siquiera la versión final.
Cuando el enfoque está en terminar un plan hermoso, llega un momento en que la planificación misma debe terminar para poder redactar el informe final.
Pero una vez que la planificación se detiene para escribir el informe, la vida sigue, y la versión final del informe puede ya estar desactualizada.
¿Quizá habría sido mejor simplemente seguir planificando para mantenerse al tanto de los cambios que van ocurriendo?
Activo frente a pasivo
Además, la actividad de planificar es, por naturaleza, “activa”. Es algo que las personas “hacen”. Un plan es algo estancado e inanimado, es algo que ya “se hizo”, y ahora es pasivo.
Me gusta lo bien que la “actividad” se combina con el “viaje” y el “proceso”, y con toda la “experiencia de cocreación”.
El QUIÉN
El elemento tácito que he tenido en mente ahora tiene que decirse. Un plan bien puede haberlo escrito una sola persona, quizá un líder familiar o un consultor contratado.
Mi sesgo, como creo que dejé claro en Gobernanza familiar: de los filamentos a los LED , es que muy poco bueno puede salir de las ideas de una sola persona y de su trabajo, si ese trabajo se supone que es en beneficio de un grupo de personas.
Las personas para quienes se hace la planificación DEBEN participar en ella si se espera que funcione.
Así que, por favor, sigan planificando en equipo y olvídense del plan final.
