Un mal necesario que vale la pena hacer bien
Al trabajar con familias emprendedoras, hay mucho en juego, porque se intenta preservar el patrimonio de la familia y, al mismo tiempo, cuidar la calidad de sus relaciones.
Este trabajo siempre implica algunos acuerdos que se ponen por escrito y luego firman las partes, supuestamente para asegurarse de que todos los escenarios posibles se hayan pensado, entendido y aceptado.
La preparación de estos acuerdos está a cargo de abogados bien formados y bien pagados especializados en estos temas, así que todo debería salir bien la mayor parte del tiempo, ¿no?
Si tan solo fuera así de sencillo.
La gobernanza formal es MUY importante
Escribo mucho sobre la gobernanza familiar, pero rara vez sobre los acuerdos formales por escrito que las familias emprendedoras suelen establecer para formalizar todas las cuestiones legales relacionadas tanto con su empresa o patrimonio como con su propiedad.
La gobernanza en la que suelo trabajar con las familias tiene que ver con sus relaciones familiares, y por eso suele ser mucho más informal.
Por supuesto, los tres círculos están interrelacionados, así que la manera en que se gobiernan no puede verse de forma independiente, sino más bien de forma interdependiente.
La gobernanza es más que acuerdos escritos
Aunque mi especialidad es la gobernanza de la familia, sí participo en la forma en que los acuerdos escritos relacionados con la empresa y su propiedad se elaboran y firman por parte de los miembros de la familia, cuando corresponde.
Mi papel, y mi objetivo, es asegurarme de que los miembros de la familia involucrados entiendan plenamente lo que están firmando, para que sepan a qué se están comprometiendo.
Esos acuerdos son necesarios, así que tiene sentido intentar hacerlos bien, no sea que resulten deficientes cuando realmente se necesiten en el futuro.
Idealmente, las relaciones entre las partes serán tan positivas que nunca necesitarán recurrir a esos documentos, y estos simplemente podrán acumular polvo.
Y eso sería algo bueno, en mi opinión.
¿Quiere que solo acumulen polvo?
Este tema surgió hace poco mientras trabajaba con una familia; el patriarca mencionó que no quería tener un acuerdo que solo acumulara polvo.
Él lo veía desde el otro lado, y desde ahí pude entender a qué se refería.
Me dio la oportunidad de aclarar esta cuestión con todos ellos (además de darme otro tema para el blog).
En resumen, los acuerdos que acumulan polvo no son ni buenos ni malos en sí mismos; son buenos o malos según el contexto de lo que se diseñaron para hacer, y según si las circunstancias llegan a exigir o no que los miembros de la familia les quiten el polvo.
Acumular polvo: la versión MALA
Algunos abogados señalan que la mayoría de los acuerdos que redactan ni siquiera llegan a firmarse, porque las partes nunca logran ponerse de acuerdo en todos los términos.
Así que, cuando una versión sin firmar se queda guardada por un tiempo, aumentan las probabilidades de que siga acumulando polvo, porque cuanto más tiempo pasa, menos probable es que las partes finalmente se pongan de acuerdo.
Quizás estos deberían considerarse un trabajo en curso y debería dedicarse algo de tiempo a encontrar maneras de modificarlos para que las partes se pongan de acuerdo y firmen… ¡pero eso es mucho trabajo!
Acumular polvo: la versión BUENA
En cambio, como le expliqué al patriarca de esa familia que mencioné, creo firmemente que el objetivo debería ser, de hecho, tener acuerdos vigentes que no hagan nada más que acumular polvo.
¿Cuál es la diferencia clave en mi versión?
Una de mis palabras favoritas, que se incorporó a mi vocabulario desde que empecé a trabajar en esta área, es “cocreación”.
La mejor gobernanza familiar es la cocreada; punto final.
Pero ¿qué pasa cuando hablamos de documentos redactados por los abogados que mencioné antes?
Bueno, ellos los redactaron, pero los redactaron para ustedes, la familia.
Hacerlos propios
Así que todos ustedes necesitan “hacerlos propios”, lo que significa que los miembros de la familia tienen trabajo que hacer para leer y entender lo que está escrito y para ponerse de acuerdo sobre cómo usarán estos documentos.
En realidad, ustedes quieren que acumulen polvo y que nunca se necesiten, así que deben definir cómo van a trabajar juntos, con el objetivo de nunca tener que recurrir a quitarle el polvo a lo que les pagaron a esos abogados por redactar.
Eso requiere tiempo y esfuerzo, y a menudo algo de ayuda externa, y al final vale mucho la pena.
Que venga el polvo.
