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Cocrear cómo van a estar juntos
La semana pasada, en Cómo establecer expectativas para las reuniones periódicas en familia, terminamos quedándonos sin pista justo cuando estaba llegando a una idea clave que quería compartir.
Así que, como disfruto tener total libertad editorial sobre todo lo que escribo, decidí pasarlo a la semana siguiente y abordarlo aquí ahora, lo que de hecho me permitirá compartirlo como se debe, con más detalle del que habría tenido como parte de la misiva de la semana pasada.
Gran parte de lo que escribo aquí es tomado prestado, reciclado, reutilizado o recompartido a partir del trabajo de otros colegas respetados que trabajan en este ámbito, y estoy eternamente agradecido con todos los que comparten abiertamente su trabajo con los demás de diversas maneras.
Por eso, en realidad es bastante raro que pueda escribir sobre algo que se me ocurrió completamente a mí solo, que es lo que haré aquí ahora.
“Tengamos una Reunión n.º 0”
El origen de esta idea se remonta a hace varios años, cuando trabajaba con una familia cliente que me había contratado para dar coaching a la nueva generación (G4) mientras se preparaban para diversos roles en la empresa familiar.
Después de más o menos un año de ayudarles a entender cómo relacionarse entre ellos y apoyarse unos en otros, ya estaban agarrando el ritmo y ya habían trabajado juntos en la organización de un par de retiros familiares de fin de semana.
Con el tiempo, cuando quedó claro para ellos y para sus padres que ya estaban listos para crear un verdadero “consejo familiar”, los felicité por haber llegado a ese punto y luego les sugerí un primer paso.
“Empecemos con una Reunión n.º 0”, les dije. (Reunión número cero)
Después de asimilar por un momento sus miradas algo desconcertadas, continué.
“Tengamos una reunión con todas las personas que van a participar en el consejo familiar, pero no nos lanzaremos de inmediato a tener nuestra primera reunión del consejo familiar; nos aseguraremos de sentar una buena base y dedicaremos el tiempo necesario para cocrear cómo queremos que se vean y se sientan esas reuniones”.
Una reunión sobre las reuniones
Habría sido tentador armar rápidamente una agenda para la “Reunión n.º 1” y lanzarse de lleno, pero reconocí que, como me pagaban por mi orientación, me correspondía hacer el difícil trabajo de frenarlos un poco.
Desde entonces me he dado cuenta de la importancia de esto, ya que he puesto en práctica esta idea en varias ocasiones, prácticamente siempre que trabajo con un grupo que está iniciando lo que se convertirá en una serie de reuniones periódicas juntos.
En este punto, por lo general ya se ha acordado quiénes participarán, y el razonamiento general detrás de la necesidad de las reuniones también está bastante claro.
Lo que queda por hacer es preparar el terreno para dos preguntas clave:
- ¿Qué vamos a HACER?
- ¿Cómo vamos a SER?
¿Qué vamos a hacer juntos?
Esta es la más sencilla de las dos preguntas, ya que entra en la categoría de las cosas en las que solemos pensar cuando hablamos de reunirnos.
La agenda de temas por tratar es importante, aunque antes de empezar realmente es difícil ir más allá de las generalidades.
De hecho, si ya conociera todos estos detalles, ni siquiera necesitaría necesariamente tener una reunión, excepto quizás para difundir información.
Como señalé en En vivo desde el Foro: transiciones exitosas, cuando se planea un “foro”, eso implica mucha conversación abierta, que en teoría puede tomar entonces diversas direcciones no planeadas (¡y eso es bueno!)
¿Cómo vamos a estar juntos?
Por mucho, la pregunta más complicada que conviene abordar en la Reunión n.º 0 es cómo van a estar juntos.
Vea La conexión entre ser y hacer.
Es algo que irá evolucionando, por supuesto, pero vale la pena dedicar algo de tiempo desde el principio a las expectativas y los deseos al respecto.
Insinué una gran parte de esto justo arriba, cuando señalé que se desea un “foro” o una conversación abierta.
De hecho, la idea de la Reunión n.º 0 no suele aplicarse en otras circunstancias en las que una “reunión” es básicamente solo una ocasión para tratar “lo mismo de siempre”.
Estamos hablando de un intercambio de ideas con el objetivo de cocrear un futuro juntos, y eso amerita dedicar más tiempo a construir una base clara y sólida.
