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Cocréer la façon dont vous serez ensemble
La semaine dernière, dans Établir des attentes pour les réunions régulières en famille, nous avons fini par manquer de piste au moment même où j’arrivais à une idée clé que je voulais partager.
Alors, parce que j’aime avoir pleine liberté éditoriale sur tout ce que j’écris, j’ai décidé de reporter le sujet d’une semaine et de l’aborder ici maintenant, ce qui va en fait me permettre de le partager correctement, et plus en détail que je ne l’aurais fait dans la missive de la semaine dernière.
Une si grande partie de ce que j’écris ici est empruntée, recyclée, réutilisée ou repartagée à partir du travail d’autres collègues respectés qui œuvrent dans ce domaine, et je suis éternellement reconnaissant envers tous ceux qui partagent ouvertement leur travail avec les autres de diverses façons.
Il est donc en fait assez rare que je puisse écrire sur quelque chose que j’ai imaginé entièrement par moi-même, ce que je vais faire ici maintenant.
« Tenons une réunion no 0 »
L’origine de cette idée remonte à plusieurs années, alors que je travaillais avec une famille cliente qui avait fait appel à moi pour accompagner la relève (G4) comme coach pendant qu’elle se préparait à divers rôles dans l’entreprise familiale.
Après environ un an à les aider à comprendre comment interagir les uns avec les autres et compter les uns sur les autres, ils prenaient leur rythme et avaient déjà travaillé ensemble à l’organisation de deux retraites familiales de fin de semaine.
Finalement, lorsqu’il est devenu clair pour eux et pour leurs parents qu’ils étaient maintenant prêts à créer un véritable « conseil de famille », je les ai félicités d’en être arrivés là, puis je leur ai suggéré une première étape.
« Commençons par une réunion no 0 », ai-je dit. (Réunion numéro zéro)
Après avoir laissé passer un moment devant leurs regards un peu perplexes, j’ai poursuivi.
« Tenons une réunion avec tous ceux qui vont participer au conseil de famille, mais nous ne plongerons pas tout de suite dans notre première réunion du conseil de famille; nous allons nous assurer de jeter de bonnes bases et de prendre le temps nécessaire pour cocréer ce à quoi nous voulons que ces réunions ressemblent et l’impression que nous voulons qu’elles laissent ».
Une réunion au sujet des réunions
Il aurait été tentant de préparer à la hâte un ordre du jour pour la « réunion no 1 » et de plonger tout de suite, mais je me suis rendu compte que, puisqu’ils me payaient pour mes conseils, il m’incombait de faire le dur travail de les ralentir un peu.
J’ai depuis pris conscience de l’importance de cette démarche, puisque j’ai mis cette idée en pratique à plusieurs reprises, à peu près chaque fois que je travaille avec un groupe qui s’engage dans ce qui deviendra une série de réunions régulières ensemble.
À ce stade, on s’est généralement entendu sur qui participera, et le raisonnement général derrière la nécessité des réunions est aussi assez clair.
Ce qu’il reste à faire, c’est de préparer le terrain pour deux questions clés :
- Qu’allons-nous FAIRE?
- Comment allons-nous ÊTRE?
Qu’allons-nous faire ensemble?
C’est la plus simple des deux questions, puisqu’elle relève des choses auxquelles nous pensons habituellement quand nous parlons de nous réunir.
L’ordre du jour des sujets à discuter est important, même si, avant de commencer réellement, il est difficile d’aller au-delà des généralités.
En fait, si vous connaissiez déjà tous ces détails, vous n’auriez même pas nécessairement besoin de tenir une réunion, sauf peut-être pour diffuser de l’information.
Comme je l’ai mentionné dans En direct du Forum : des transitions réussies, lorsque vous planifiez un « forum », cela suppose beaucoup de discussions ouvertes, qui peuvent ensuite, en théorie, partir dans toutes sortes de directions imprévues (et c’est une bonne chose!)
Comment allons-nous être ensemble?
De loin, la question la plus délicate que vous voudrez aborder lors de la réunion no 0, c’est la façon dont vous allez être ensemble.
Voir Le lien entre être et faire.
C’est quelque chose qui va évoluer, bien sûr, mais il vaut la peine de consacrer un peu de temps dès le départ aux attentes et aux désirs à cet égard.
J’ai évoqué une bonne partie de cela juste au-dessus, lorsque j’ai mentionné qu’un « forum » ou une discussion ouverte est souhaité.
En fait, l’idée de la réunion no 0 ne s’applique généralement pas dans d’autres circonstances où une « réunion » n’est essentiellement qu’une occasion de traiter des « mêmes vieilles affaires ».
Nous parlons d’un échange d’idées dans le but de cocréer un avenir ensemble, et cela mérite qu’on consacre plus de temps à bâtir des fondations claires et solides.
