5 éléments à considérer quand vous planifiez des réunions de famille

On encourage souvent les familles en affaires à tenir des réunions de famille. Aujourd’hui, nous allons parler de 5 éléments à considérer quand vous les planifiez.

Je parle de rencontres occasionnelles réunissant de nombreux membres de la famille, certains engagés dans les affaires de l’entreprise et d’autres non.

1. Impliquer beaucoup de gens

Plus il y a de gens impliqués dans la planification de la réunion, mieux c’est.

Il faut solliciter les idées des participants à l’avance,

et cela ne doit jamais donner l’impression d’être le spectacle d’une seule personne.

2. Pas seulement les affaires

Résistez à la tentation de tout consacrer aux affaires

Si vous voulez que les gens attendent ces événements avec impatience et y participent régulièrement, prévoyez d’inclure

à l’horaire un mélange d’affaires, de plaisir, de formation, de temps libre, d’activité physique et de simple socialisation.

3. Un forum régulier et récurrent

Certaines familles essaient de tenir LA réunion de famille, une seule fois, pour enfin partager une foule d’informations qu’elles ont gardées confidentielles depuis longtemps.

Cela fonctionne rarement bien.

Tenir plutôt des réunions régulières, de façon récurrente, est presque toujours une meilleure idée.

L’idée est d’avoir un forum, ou un échange de points de vue, qui suscite l’interaction et l’apprentissage, avec un ordre du jour qui évolue au fil du temps.

4. Histoire passée et perspectives d’avenir

Les entreprises familiales qui envisagent ce type de réunion
existent généralement depuis quelques décennies.

Ainsi, partager des histoires et des faits sur l’histoire de l’entreprise, il y a 10, 20 et 30 ans, peut aider tout le monde à mieux apprécier ce qui s’est passé avant, y compris les grands succès et les échecs.

Tant qu’à y être, regardez 10 ou 20 ans en avant, et demandez aux membres de la famille comment ils voient l’entreprise, ET leur éventuelle participation future

5. Le processus est plus important que le contenu

Une réunion de famille est l’occasion d’enseigner et de partager un certain nombre d’informations importantes avec les membres de la famille qui sont moins au courant que d’autres, afin d’uniformiser les règles du jeu et de faire en sorte que tout le monde se sente impliqué.

Mais évitez la tentation d’y mettre trop de contenu.

Il vaut mieux y voir des réunions régulières, pour partager de l’information et aussi pour avoir du plaisir.

C’est le PROCESSUS qu’il faut réussir;
le CONTENU lui-même est secondaire.

Vous voulez vraiment vous assurer qu’il y aura une PROCHAINE RÉUNION, et que vous pourrez la rendre encore meilleure

C’est tout pour le moment, à la prochaine.