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Comment savoir si nous faisons les choses correctement?
Cette semaine, nous revenons à un sujet qui revient sous une forme ou une autre assez régulièrement ici : la bonne vieille « réunion de famille ».
Quand on travaille avec des familles qui sont en affaires ensemble, ou qui possèdent des actifs ensemble, il y a habituellement un certain nombre de réunions régulières qui ont lieu sur des questions liées à l’entreprise, ou dans des domaines où les propriétaires se réunissent pour avoir des discussions importantes.
La tenue de réunions de famille, qui sont en grande partie « par et pour les membres de la famille », est souvent négligée, ou vue comme inutile ou superflue.
En réalité, on les évite parfois parce qu’elles peuvent être un peu gênantes et inconfortables, habituellement pour ceux qui devraient justement être ceux qui les convoquent(!)
Voyons ce que nous pouvons apprendre en examinant de nouveau ce sujet cette semaine, sous l’angle du « PACE ».
Mon PACE n’a RIEN à voir avec la vitesse!
Je vous pardonnerai si, en voyant le mot « pace » (qui signifie « rythme » en anglais), vous avez pensé que je parlais de quelque chose lié à la vitesse.
En réalité, même si la vitesse est une considération importante quant à la façon dont ces réunions de famille se déroulent réellement, ce n’est pas là où nous allons maintenant.
Si les billets portant sur cet angle vous intéressent, consultez : Choisir le guide touristique de votre entreprise familiale, ou Un marathon familial sans carte.
La nouvelle idée que je veux partager cette semaine est un acronyme que j’ai imaginé (par accident, comme d’habitude) pour réfléchir à l’évaluation de chaque réunion de famille, juste avant de lever la séance.
Et les lettres de mon acronyme (ou est-ce peut-être un moyen mnémotechnique?) sont P.A.C.E.
Faire des progrès, pas atteindre la perfection
Commençons par le début, qui est évidemment le P, qui pour moi signifie Progrès.
En fait, mon idée principale, c’est qu’à la fin d’une réunion de famille, j’aime demander aux personnes présentes si elles ont l’impression que nous avons fait des progrès ensemble.
Donc, en fait, mon acronyme est comme une formule, qui pourrait ressembler à ceci :
P = A + C + E
C’est donc une façon de vérifier ce que pensent les participants à la réunion des progrès réalisés, ou non, selon trois critères : le A, le C et le E.
Comme c’est généralement moi qui anime et dirige ces réunions, j’espère toujours voir beaucoup de têtes hocher pendant que je les passe en revue.
Si au contraire je vois des regards perplexes, il y a beaucoup d’information là-dedans aussi, et la plupart du temps, elle nous renvoie « à la planche à dessin ».
Retour à l’alignement et à l’engagement, encore une fois
Les lecteurs réguliers de longue date ne seront pas surpris de voir que l’Alignement et l’Engagement font partie de ma vérification des progrès, puisque j’ai écrit sur ce duo à plusieurs reprises.
Voir, notamment : L’engagement familial et l’alignement familial : l’œuf ou la poule
J’aime les examiner ensemble parce que je les vois un peu comme les deux côtés d’une même médaille, même si ce n’est pas tout à fait ça.
Mon message principal ici, c’est que si vous cherchez à améliorer l’alignement, une façon de le faire est de vérifier votre niveau d’engagement.
Et si vous cherchez à améliorer l’engagement, vous devrez peut-être examiner votre alignement.
Quoi qu’il en soit, j’essaie toujours de m’assurer de penser à faire des progrès sur les deux à chaque réunion de famille.
« Sommes-nous plus alignés après la réunion qu’avant? Est-ce que tout le monde était engagé? »
Je vois clair maintenant
Avoir l’alignement et l’engagement parmi mes critères est utile pour former un mot facile à retenir comme PACE, parce que les voyelles sont utiles. Mais bien sûr, il fallait une autre consonne, et heureusement, celle-ci a été facile à trouver.
L’une des principales raisons pour lesquelles les familles doivent se réunir pour discuter, c’est qu’il y a habituellement beaucoup de complexité dans leur vie, ce qui rend beaucoup de choses floues pour bien des membres de la famille.
Cela signifie que la Clarté a une grande valeur.
Voir : Je vois clair maintenant, de 2016
La fin de toute réunion de famille est aussi un excellent moment pour vérifier cette question.
« Les choses sont-elles plus claires maintenant qu’elles ne l’étaient au début de la réunion? »
J’espère que vous obtiendrez surtout des « oui » à cette question, mais si ce n’est pas le cas, vous aurez certainement une meilleure idée de ce sur quoi vous devez vous concentrer lors de la prochaine réunion.
La prochaine réunion
Alors avant de terminer une réunion de famille, pensez à faire cette vérification PACE.
Et, bien sûr, comme mon dentiste et mon chiropraticien le font si bien, assurez-vous que la prochaine date est inscrite au calendrier de tout le monde, afin que nous sachions tous quand nous nous réunirons de nouveau, pour continuer à faire des progrès sur le plan de notre alignement, de notre clarté et de notre engagement.
